irc. Ministero delle infrastrutture dei trasporti -  17 gennaio 2002, n. 186/M360/2002 - D.P.R. 19 settembre 2000, n. 358. Sportello telematico dell'automobilista

Con circolare 27 novembre 2000, n. B78/2000/MOT, lettera circolare 12 giugno 2001, n. 884/M360/2001 e lettera circolare 21 giugno 2001, n. 815/M360/2001 sono state impartite istruzioni per l'attivazione delle procedure previste dal D.P.R. 19 settembre 2000, n. 358.
Con la presente, sciogliendo la riserva contenuta nella circolare 21 giugno 2001, n. 815/M360/2001 si forniscono le istruzioni necessarie per l'attivazione dello Sportello telematico dell'automobilista presso gli Uffici provinciali della Motorizzazione e presso gli Uffici provinciali dell'A.C.I. che gestisce il P.R.A., di seguito denominati Uffici provinciali dell'A.C.I.
L'attivazione si rende possibile avendo l'Automobile Club d'Italia comunicato il numero di conto corrente postale da utilizzare per i versamenti relativi alle operazioni di competenza del P.R.A., quando le stesse vengono effettuate presso gli Uffici provinciali della Motorizzazione.

1) Attivazione dello Sportello telematico presso gli Uffici provinciali della Motorizzazione

Il Direttore dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione inoltra apposita istanza al Direttore dell'Ufficio provinciale dell'A.C.I., chiedendo l'assegnazione nominativa delle password che ritiene necessarie per l'accesso al sistema informatico dell'A.C.I. e utilizzando il modello di cui all'allegato 1.
Il Direttore dell'Ufficio provinciale dell'A.C.I. fornisce l'assenso all'accesso al sistema informatico e fornisce le password richieste non appena rese disponibili dal Servizio sistemi informativi dell'A.C.I. L'Ufficio provinciale dell'A.C.I. consegna un numero congruo di certificati di proprietà all'Ufficio provinciale della Motorizzazione che li prende in carico.
Il Direttore dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione individua una o più postazioni di lavoro da adibire alla stampa dei certificati di proprietà, tenendo conto che ogni postazione deve essere caratterizzata dai seguenti requisiti minimi:
- PC 486 o superiori;
- Software di emulazione Glink 5.4 o superiore;
- Sistema operativo Windows 95 o superiore;
- Software Acrobat Reader per Windows 95 o superiore;
- Stampante laser in modalità "grafica".
Per attivare la connessione con il Sistema informativo dell'A.C.I., l'operatore digita, alla richiesta del login-id iniziale, il comando: ACI. Per procedere nella sessione di lavoro, il medesimo operatore segue le istruzioni contenute nel manuale operativo trasmesso con lettera circolare 21 giugno 2001, n. 815/M360/2001 tenendo conto che le maschere previste nel suddetto manuale sono state integrate con i campi che andranno riempiti con i dati rilevabili dal timbro di conto corrente postale apposto sul bollettino così come riportato, a titolo esemplificativo, nell'allegato 2.
I versamenti devono essere effettuati sul conto corrente postale n. 25202003 intestato a: A.C.I. - Automobile Club d'Italia - Economato generale - Servizio di Tesoreria - Via Marsala, 8 - 00185 Roma.
L'importo rilevabile dal bollettino di conto corrente postale deve corrispondere alla somma degli importi dovuti per il bollo, per i diritti P.R.A. (uguali su tutto il territorio nazionale) e per l'imposta provinciale di trascrizione (diversi da provincia a provincia). I dati del versante devono coincidere con quelli di una delle parti cui è riferita la formalità e la causale di versamento deve essere: "ACI-PRA di ............... (sigla provincia P.R.A. competente) [1] per ............... (codice formalità)" [2].
L'Ufficio provinciale della Motorizzazione non può accettare pagamenti relativi a formalità di competenza A.C.I. effettuati con modalità diverse da quella appena indicata.
I Direttori degli Uffici provinciali della Motorizzazione assumono dai Direttori degli Uffici provinciali dell'A.C.I. ogni informazione utile alla quantificazione dei versamenti, alla documentazione da acquisire ed alle modalità di presentazione delle richieste.

[1] La provincia P.R.A. competente da indicare nella causale è quella di residenza dell'intestatario del veicolo.
[2] Il codice della formalità da riportare nella causale può essere: ISC (prima iscrizione); TRA (trasferimento di proprietà); RAD (radiazione).

2) Attivazione delle Sportello telematico presso gli Uffici provinciali dell'A.C.I.

Il Direttore dell'Ufficio provinciale dell'A.C.I. inoltra apposita istanza al Direttore dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione chiedendo l'assegnazione nominativa delle password che ritiene necessarie per l'accesso al sistema informatico della Motorizzazione utilizzando il modello di cui all'allegato 3.
Il Direttore dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione fornisce l'assenso all'accesso al sistema informatico con il modello previsto all'allegato 4 e consegna un congruo numero di carte di circolazione, di tagliandi per l'aggiornamento della carta di circolazione e di targhe con le modalità già descritte nella circolare 27 novembre 2000, n. B78/2000/MOT e circolare 30 marzo 2001, n. 968/C4/2001.
La valutazione dei quantitativi di materiale da consegnare è lasciata alla discrezionalità dei singoli uffici.
Ottenuto l'assenso all'accesso, il Direttore dell'Ufficio provinciale dell'A.C.I. chiede via fax, al numero 06 41583461 del Centro elaborazione dati della Motorizzazione, il rilascio delle password nominative necessarie per l'accesso al sistema informatico della Motorizzazione utilizzando il fac-simile di cui all'allegato 5.
Il Centro elaborazione dati della Motorizzazione invia in busta chiusa al Direttore dell'ufficio richiedente le password richieste indicando gli ulteriori parametri necessari per la configurazione delle stazioni di lavoro adibite alla stampa dei documenti di competenza della Motorizzazione.
Ricevute le password e le informazioni necessarie per l'attivazione delle postazioni di lavoro, l'Ufficio provinciale dell'A.C.I. può procedere al rilascio o all'aggiornamento della carta di circolazione seguendo le istruzioni contenute nelle circolari già trasmesse.

I Direttori degli Uffici provinciali dell'A.C.I. assumono dai Direttori degli Uffici provinciali della Motorizzazione ogni informazione utile alla quantificazione dei versamenti, alla documentazione da acquisire ed alle modalità di presentazione delle richieste.

I Direttori degli Uffici provinciali concordano a livello locale le attività necessarie per l'addestramento reciproco del personale fornendo la più ampia disponibilità e collaborazione con l'obiettivo di ottimizzare la resa dei servizi.

3) Attivazione delle Sportello telematico presso gli studi di consulenza automobilistica.

Le modalità di collegamento con il sistema informatico dell'A.C.I. degli studi di consulenza che decidono di passare attraverso il sistema informatico della Motorizzazione sono state fornite con lettera circolare 21 giugno 2001, n. 815/M360/2001.
Il calendario dei collegamenti contenuto nella medesima circolare è stato completato.

Allegato 1

MOTORIZZAZIONE
Ufficio provinciale di ...........................

Al Sig. Direttore Ufficio provinciale A.C.I.

Oggetto: Richiesta di assenso all'utilizzo della procedura di Sportello telematico da parte dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione.

Il sottoscritto , nato a ................................. provincia di .......................in data .../.. /.... , in qualità di ........................... Direttore dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione di ............................, con sede in ................., via .........................., C.A.P. ......................, telefono...................... , fax .......................,
ai fini dell'attivazione dello Sportello telematico dell'automobilista presso i locali dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione, così come previsto dall'art. 2, comma 2, del D.P.R. n. 358 del 2000,
RICHIEDE
l'assenso, ai sensi dell'art. 7 del citato D.P.R., al collegamento con il Sistema informativo dell'A.C.I., per il tramite del CED Motorizzazione di Roma, di n. ...posti di lavoro, ai quali saranno abbinati i dipendenti dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione specificamente indicati in allegato.
Si coglie l'occasione per inviare i migliori saluti.

Lì ,.. /.. /....

Il Direttore dell'Ufficio provinciale Motorizzazione
......................................................................................

APPENDICE ALL'ISTANZA DI COLLEGAMENTO AL SISTEMA INFORMATICO DELL'A.C.I.
Elenco dei dipendenti dell'Ufficio provinciale Motorizzazione a cui saranno affidate le parole chiave di accesso al sistema informatico A.C.I.

Lì ......., in data ../.. /....

Allegato 2

Allegato 3

AUTOMOBILE CLUB D'ITALIA Ufficio provinciale A.C.I. di

Protocollo arrivo n.: ....................... data: ..............

Al Sig. Direttore Ufficio provinciale Motorizzazione

Oggetto: Richiesta di assenso all'utilizzo della procedura di Sportello telematico da parte dell'Ufficio provinciale dell'A.C.I., che gestisce il P.R.A. Nota di trasmissione.

Si allega alla presente, per l'ottenimento dell'assenso di cui all'oggetto, la nota prot. n. .... del ../.. /.... , con la quale , in qualità
di Direttore di questo Ufficio provinciale A.C.I. aveva richiesto l'assenso - ai fini dell'attivazione dello Sportello telematico dell'automobilista presso i locali dell'Ufficio provinciale A.C.I. che gestisce il P.R.A. - al collegamento con il CED - Motorizzazione di Roma per il tramite del Sistema informativo dell'A.C.I., di n. posti di lavoro, così come previsto dall'art. 4 del D.P.R. citato.
A tale proposito, si allega anche un prospetto riportante i dati personali dei dipendenti A.C.I. deputati allo Sportello telematico che sarà attivato presso questo Ufficio provinciale A.C.I., che gestisce il P.R.A.; si fa riserva di richiedere eventuali integrazioni sia di posti di lavoro che di dipendenti da abilitare, in relazione all'andamento ed ai carichi di lavoro del servizio in oggetto.
Nel rimanere in attesa di cortese, urgente riscontro, si coglie l'occasione per inviare i migliori saluti.
Il Direttore dell'Ufficio provinciale A.C.I.

APPENDICE ALL'ISTANZA DI COLLEGAMENTO AL CED DEL D.T.T.
Elenco dei dipendenti dell'Ufficio provinciale A.C.I. a cui saranno affidate le parole chiave di accesso al CED del D.T.T.

Lì .................., in data ../.. /....

Il Direttore Ufficio provinciale A.C.I.
..............................................................

Allegato 4

Ufficio provinciale della Motorizzazione di .............

Al Signor Direttore Ufficio provinciale A.C.I.

Oggetto: Utilizzo della procedura dello Sportello telematico da parte dell'Ufficio provinciale dell'A.C.I. che gestisce il P.R.A.

Si fornisce l'assenso alla richiesta prot. n. del ../.. /.... relativa alla attivazione di n. postazioni di lavoro e all'accesso al sistema informatico
della Motorizzazione, per l'utilizzo della procedura dello Sportello telematico, dei dipendenti dell'A.C.I. riportati nel prospetto allegato alla suddetta nota.

Il Direttore dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione
........................................

Allegato 5
TRASMISSIONE VIA FAX AL NUMERO 06.41583461

A.C.I. - Automobile Club d'Italia
Ufficio provinciale A.C.I. di

Il Centro elaborazione dati della Motorizzazione

Oggetto: Richiesta delle password per l'utilizzo della procedura dello Sportello telematico da parte dell'Ufficio provinciale dell'A.C.I. che gestisce il P.R.A.

Si richiedono n. ........... password.
Si allega alla presente la nota prot. n. ............. del ../.. /.... con la quale il Direttore dell'Ufficio provinciale della Motorizzazione di ha fornito l'assenso ai fini dell'attivazione dello Sportello telematico dell'automobilista per n. ... postazioni di lavoro e un prospetto con l'indicazione dei dati personali dei dipendenti A.C.I. deputati allo Sportello telematico a cui dovranno essere attribuite le relative password.
L'indirizzo a cui dovranno essere trasmesse le password è il seguente:

Il Direttore dell'Ufficio provinciale A.C.I.
..............................................